为切实提升学生骨干的公文写作能力与规范化水平，6月5日下午，一场聚焦“党政公文写作标准要求”的专题培训在博学楼102教室举行。校团委副书记汪珂老师以严谨的专业视角，为青马班学员、团委及学生会干部系统解析公文写作的核心规范与实操技巧。

即兴演讲

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13号学即兴演讲员沈维

人工智能辅助公文写作，优势显著，可快速梳理逻辑、提供规范表达，提升效率。但技术有边界，其生成内容难精准契合政策意图与实际工作场景，人工审核能纠偏补漏，保障公文质量与规范性，二者需协同。

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25号学员程欣怡

人工智能助力公文写作，能高效输出框架、规范用语。然而，它对政策深度理解不足，易现内容空洞。技术应用要守好边界，人工审核是必要防线，通过专业判断，确保公文贴合工作实际、严守规范。

一、

公文基础：定义、作用与刚性要求

汪老师强调公文是党政机关实施领导、履行职能的重要工具，具有法定性、规范性、权威性三大特征。她结合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准，指出公文必须实现“四统一”：

 •格式统一：从文头到版记的每一要素均有严格尺寸、字体要求；

 •程序统一：制发需经起草、审核、签发、复核等完整流程；

 •效力统一：代表机关意志，具备行政约束力；

 •管理统一：涉密文件需标注密级与保密期限，归档保存规范严谨。

针对学生工作中常见的行文方向混淆问题，汪老师以示意图厘清三类公文：

 •上行文（如请示、报告）：面向上级机关，需体现尊重与条理性；

 •下行文（如通知、决定）：要求下级执行，语言需明确具体；

 •平行文（如函）：用于同级协商，语气宜平等得体。

二、

格式精讲：从标题到印章的标准化实践

汪老师结合笔记中高频易错点，通过投影逐项演示规范格式：

标题：2号小标宋体，居中排布，力求简明扼要。

正文：3号仿宋，段落首行缩进2字符，层次序号严格按“一、（一）1.（1）”分级。

附件：标注于正文下空一行，名称不加标点，与正文统一装订。

落款：加盖印章时，印章端正居中，压成文日期；特殊情况无需印章时，需机关署名+成文日期。

版记：包括抄送机关、印发单位、印发日期，以分隔线与正文区隔。 汪老师特别提醒，发文字号（机关代字+年份+顺序号）、页码对齐方式、横排表格单位符号等微小之处，均需严格遵循国标。

三、

写作进阶：避坑指南与能力提升

针对学生组织公文常见问题，汪老师归纳了解决对策：坚持实事求是，要素完整，使用书面语，禁用夸张修辞。

她着重强调请示类公文的“一文一事”原则：“切忌将多项申请杂糅，务必聚焦核心诉求，便于上级精准批复。”同时通过对比请示与报告的异同，深化学员对行文目的与处理方式的理解。

四、

学以致用：以规范写作赋能学生工作

校学生会干事表示：“过去制作活动通知常忽略版记部分，附件命名也很随意。这次培训让我意识到，规范公文既是专业素养的体现，更是对工作伙伴的尊重。”青马班学员则对“层次序号使用规则”感触颇深：“原来公文的每个标点、缩进都有深意，这背后是严谨务实的机关作风。”这次学习为青马班学员今后撰写相关公文打下了坚实的基础，提高了工作效率，为更好的服务同学做好充分准备。