各学院团委（团总支）：
根据上级团组织工作指示，为做好2026届毕业生团员离校工作，顺利推进“学社衔接”，现将有关事宜通知如下：
一、“学社衔接”线上转接工作
该项工作在“智慧团建”系统进行，具体操作流程见附件1、附件2。
二、“学社衔接”线下转接工作
1.团员证盖章
各学院团委以团支部为单位收取毕业生团员的团员证，在“组织关系接转”栏统一盖学院团委公章。
2.团员组织关系介绍信
各学院下载“附件3.中国共产主义青年团团员组织关系介绍信”，自行填写编号、落款并盖学院团委公章。
（1）编号采用10位数字编号结构，从左到右的含义分别为：
第1-4位为介绍信发放年份；第5-6位为学院官方排序序号；第7-10位为介绍信核发序列号，按照团员人数从0001开始取值。例如马克思主义学院1号团员，编号则为2026010001。
（2）各学院公章名称应统一为“中国共产主义青年团黄冈师范学院XX学院委员会”。
（3）各学院官方排序：
序号 | 学院 |
01 | 马克思主义学院 |
02 | 教育学院（一多书院） |
03 | 文学院（苏东坡书院） |
04 | 政法学院、纪检监察学院、知识产权学院 |
05 | 外国语学院 |
06 | 商学院 |
07 | 传媒与影视学院 |
08 | 地理与旅游学院 |
09 | 数学与统计学院 |
10 | 物理与电信学院 |
11 | 化学化工学院 |
12 | 生物与农业资源学院 |
13 | 体育学院 |
14 | 音乐学院、黄梅戏学院 |
15 | 美术学院 |
16 | 计算机与人工智能学院 |
17 | 机电与智能制造学院 |
18 | 建筑工程学院 |
19 | 李时珍中医药学院 |
20 | 继续教育学院、职业技术学院 |
请各学院在下发介绍信时做好备案工作，留存存根，校团委将严格审查下发情况。
三、具体工作要求
请各学院团委高度重视，认真部署，做好动员。按照“学社衔接”工作要求，严格落实实施。
1.时间节点安排
（1）各学院团委在5月31日前召开毕业班团支部会议，布置“学社衔接”工作，务必使每位毕业生知晓关系转出的必要性、具体操作和时间节点；
（2）已就业与待就业同学于2026年7月31日前完成转接；
（3）确定录取研究生和公务员同学及其他特殊情况（各二级学院进行自行考察）必须在2026年9月30日前完成转接。
2.“学社衔接”工作纳入各学院共青团工作年度考核指标，毕业学生团员组织关系社会转接率要在2026年9月30日达到100%。
3.自本周起，校团委将每两周对各学院学社衔接情况进行公示，确保工作落实到位。
4.如上级团组织后期通知与本通知有变动，校团委会及时转达上级通知，以最新通知为准。
如有未尽事宜，请及时联系校团委组织部。
联系人：
刘同学：QQ 205921681
谢同学：QQ 2905452730
电子邮箱：hgsfxyxtwzzb@163.com
附件：
附件1：“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引[1].pdf
附件2：“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明[1].pdf
附件3：中国共产主义青年团团员组织关系介绍信[1].docx
共青团黄冈师范学院委员会
2026年4月21日