乡村振兴,治理为基;基层发展,效率为先。乡村振兴战略作为国家现代化进程中的关键举措,正迎来数字化转型的历史机遇。在乡村建设稳步推进的当下,办公数字化、规范化、高效化是提升乡村治理水平的关键抓手。为切实解决基层村委办公难题,助力乡村政务提质增效,7月28日黄冈师范学院初梦公益团队梁子湖分队队员们,聚焦村委日常办公中的实际痛点,从一块硬盘的“切分”入手,让数字技术真正下沉乡土、服务基层,以青春技术力量赋能乡村基层治理现代化。

扎根一线,找准基层“真需求”。进驻毛塘村后,团队队员第一时间与村委会展开对接,深入调研村委日常办公的实际情况。在交流中了解到,毛塘村村委会的三台办公电脑长期处于“各自为政”的状态——以往村委三台办公电脑相互独立、数据不通,各类村务资料、工作台账、村民档案、公示文件等资料分散存储在不同设备中,存在资料查找繁琐、文件传输不便、数据备份混乱、办公资源浪费等问题。不仅极大降低了村务工作效率,也不利于村级资料统一归档、规范管理,成为基层办公提质增效的一大阻碍。“每次要查一份老资料,三台电脑翻一遍,运气好能找到,运气不好就得重新做。”村干部一句朴实的话,道出了基层办公中信息“孤岛”带来的真实困扰。让数据“流动”起来,让信息真正“共享”——这是村委最迫切的需求,也是团队技术赋能的切入点。

技术破题,小切口实现“大提速”。针对村委办公的实际痛点与迫切需求,团队成员发挥专业所长,定制轻量化、高适配、零成本的优化方案。实践团队结合现场设备条件,在不增加村委硬件采购成本的前提下,通过硬盘分区技术,在原有电脑硬盘中切分出300G专属共享硬盘空间,依托村委会内部局域网,成功搭建专属信息共享平台。这意味着,工作人员无需反复传输、拷贝文件,即可在任意一台办公设备上快速调取、查阅、编辑、存储共享硬盘内的全部村务资料,真正实现一处存档、三台共用、实时同步、高效调取。

小小的技术改造,带来大大的效能提升。村干部们表示:“现在资料放在共享盘里,谁都能随时调取,再也不用来回倒腾U盘了,方便太多了!”此次共享平台的搭建,解决了村委办公设备数据孤立、资料分散、传输繁琐的老旧问题,简化了村务办公流程,缩短了资料查找与文件流转时间,提升了村级政务处理、台账整理、资料归档的工作效率。同时,统一的共享存储模式,进一步规范了村级档案管理标准,为后续村务公开、资料溯源、工作交接打下坚实的数字化基础,有效助力乡村治理精细化、规范化发展。

授人以渔,让技术“留得住”。技术赋能,不能只靠“帮一次” 。为了让共享平台真正用起来、持续用下去,团队在完成搭建后,还对村委工作人员进行了现场操作培训。从如何将文件保存到共享盘、如何分类建立文件夹,到日常使用中的注意事项,团队成员手把手教学、一对一辅导,确保每一位村干部都能熟练操作。初梦公益团队始终坚持 “需求导向、技术下沉、务求实效” 的服务理念,将课堂所学转化为服务基层的实际行动。

数字技术赋能乡村振兴,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的二十大和二十届历次全会精神,初梦公益团队积极参与新时代乡村振兴青春建功行动,在实践中坚定理想信念,厚植家国情怀,为推进农业农村现代化与乡村全面振兴贡献青春力量,展现“强国一代”挺膺担当的时代风采。黄冈师范学院初梦公益团队梁子湖分队将继续扎根基层、深耕服务,持续聚焦乡村治理、便民服务、安全科普、数字赋能等重点工作,以青春之力破解基层难题,以实干担当助力乡村高质量发展,让青春风采在乡村振兴一线绚丽绽放
